Aus PaukerPlaner

E-Mail-Versand an Eltern

Das ganze funktioniert wie folgt:

Als erstes müssen Sie dem PaukerPlaner Ihre Emailadresse mitteilen und einen gültigen SMTP Server einrichten (Optionen->Einstellungen->Email) Dann müssen Sie unter dem Reiter "Klassen" die Elternemail der Schüler eintragen, die eine Emailzustellung wünschen. Geben Sie zusätzlich an, ob das Kind männlich oder weiblich ist (Sohn/Tochter) und ggf. die Anrede der Eltern (s.u.).

Nun aktivieren Sie unter dem Reiter "Liste" den Haken "Bei Strich Email versenden" (mittig unten)

Im Einstellungendialog (öffnet automatisch) sollten Sie den Text Ihrer Liste entsprechend anpassen. Achten Sie darauf, dass Sie die verwendeten Felder (z.B. Anrede Eltern) auch ausgefüllt haben. Anfangs sollten Sie die Mails vor dem Versand noch kurz gegenlesen (s.u.). Diesen Schritt müssen Sie für jeden Listentyp (Hausaufgaben/Heft vergessen/Fehlzeiten/...) wiederholen.

Von nun an wird bei jedem Strich automatisch eine Email erstellt. Diese können Sie unter dem neuen Reiter "Mails" noch anschauen/ändern.

Sobald Sie eine Internetverbindung haben, können Sie mit einem Klick auf "alle ungesenteden Emails jetzt senden" (Button wird auch im "Überblick"-Reiter gezeigt) diese versenden. Anfangs sollten Sie davor die Mails noch gegenlesen und ggf. korrigieren und die fehlenden Spalten im Klassenreiter nachtragen.

Da dieses Feature neu ist kann es noch Fehler enthalten. Deshalb möchte ich es noch nicht als offizielles Update zur Verfügung stellen. Für alle die es bereits jetzt verwenden wollen: Halten Sie im PaukerPlaner die Shift-Taste gedrückt und wählen dann im Menü Optionen->PaukerPlaner jetzt updaten aus. Danach bestätigen Sie, dass Sie die Entwicklerversion laden wollen. Der Rest funktioniert automatisch. Wer Win7/Vista verwendet muss dafür den PaukerPlaner als Administrator starten (rechte Maustaste im Startmenü: Als Administrator starten). Nach dem Update sollten Sie unter Hile->Über die Version 0.9.45 Revision 6 (oder neuer) vorfinden.